Nutzungs­bedingungen

Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026

Gültig ab dem 17. Oktober 2026.

1. Wer wir sind

Der Dienst Patifot wird bereitgestellt von PATIFOT, société par actions simplifiée à associé unique (SASU), Gesellschaftskapital 30 000 €, RCS Paris 983 410 473, SIREN 983 410 473, TVA intracommunautaire FR02983410473, Sitz 58 rue de Monceau, CS 48756, 75380 Paris Cedex 08, France („Patifot“, „wir“). E-Mail: [email protected]. Telefon: +33 1 84 16 54 39.

2. Der Dienst und wer ihn nutzen darf

Patifot ist Software für gewerbliche Fotobox-Betreiber. Sie besteht aus einer iPad-App, die die Fotobox betreibt (die „App“), und einem Web-Dashboard, in dem Sie Ihre Events vorbereiten und verfolgen (das „Dashboard“, zusammen der „Dienst“). „Betreiber“ oder „Sie“ bezeichnet das Unternehmen, das das Konto hält. „Event“ bezeichnet einen im Dashboard eingerichteten Anlass. „Gast“ bezeichnet eine Person, die während eines Events oder mit dem Standarddruck an einer Fotobox fotografiert wird.

„Standarddruck“ bezeichnet die in Abschnitt 5 beschriebene eingebaute Druckfunktion, die ein mit Ihrem Konto verknüpftes iPad ohne Event nutzen kann.

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Mit der Eröffnung eines Kontos oder der Zahlung eines Tarifs bestätigen Sie, dass Sie in Ausübung Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln und nicht als Verbraucher.

Patifot verkauft ausschließlich ein Software-Abonnement. Wir verkaufen und versenden keine iPads, Drucker, Kameras, kein Papier und keine andere Ausrüstung.

2.1 Classic und optionale KI bei Events

„Classic“ bezeichnet einen Event-Fotomodus ohne OpenAI-Bildverarbeitung. Er unterscheidet sich von der eigenständigen Standarddruck-Funktion in Abschnitt 5. Für Classic-Fotos eines Events gelten weiterhin die Verarbeitungs- und Archivierungsregeln für Events.

„KI“ bezeichnet die optionale Bilderzeugung oder Bildumwandlung mit der Global OpenAI API gemäß Abschnitt 7A. KI wird nur auf Ihre Entscheidung für ein bestimmtes Event und unter den geltenden Zugangsvoraussetzungen aktiviert. Gäste, die KI ablehnen, können Classic nutzen.

Diese Geschäftsbedingungen regeln nicht die Nutzung einer stationären Fotobox durch einen Gast, wenn Patifot sie als Verantwortlicher betreibt. Für diesen Dienst gelten gesonderte Fotobox-Bedingungen und Datenschutzinformationen.

3. Zwei Verträge: Kauf des Abonnements und Nutzung des Dienstes

Unser Bestellprozess wird von unserem Online-Wiederverkäufer Paddle.com abgewickelt. Paddle.com ist der Merchant of Record für alle unsere Bestellungen. Paddle bearbeitet alle Kundenserviceanfragen und wickelt Rückgaben ab.

Sie kaufen das Abonnement bei Paddle zu den Käuferbedingungen von Paddle (Paddle Buyer Terms). Die Nutzung des Dienstes ist ein gesonderter Vertrag zwischen Ihnen und PATIFOT SASU zu diesen Bedingungen. Paddle beantwortet Fragen zu Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen, Patifot leistet den technischen Support für das Produkt. Patifot stellt Ihnen außerhalb von Paddle keine eigenen Rechnungen.

4. Wie eine Bestellung zustande kommt

Sie eröffnen ein Betreiberkonto, indem Sie sich auf patifot.app registrieren und Ihre E-Mail-Adresse bestätigen; solange die Online-Registrierung noch nicht geöffnet ist, eröffnet Patifot Konten auf Anfrage an [email protected]. Im Dashboard wählen Sie den wöchentlichen oder monatlichen Tarif. Vor der Zahlung zeigt der Paddle-Checkout Tarif, Preis, Mehrwertsteuer und Verlängerungszeitraum, und Sie können Ihre Angaben korrigieren oder zurückgehen und den Tarif ändern. Die Bestellung ist abgegeben, wenn Sie die Zahlung im Paddle-Checkout bestätigen. Paddle schickt Ihnen dann die Bestellbestätigung und bewahrt den Bestelldatensatz und die Rechnung auf, die Sie unter paddle.net finden. Der Vertrag kann auf Englisch oder Französisch geschlossen werden.

Diese Bedingungen bleiben unter dieser dauerhaften Adresse abrufbar, und Sie können sie jederzeit speichern oder ausdrucken. Da der Dienst nur an Unternehmen verkauft wird, vereinbaren Sie und Patifot, wie es Artikel 1127-3 des französischen Code civil zwischen Unternehmern erlaubt, dass die Nummern 1° bis 5° von Artikel 1127-1 und Artikel 1127-2 dieses Gesetzbuchs auf Ihre Bestellung nicht anwendbar sind.

5. Tarife, kostenloser Test und Standarddruck

Tarife und Preise stehen auf der Preisseite. Jeder Tarif enthält einen Fotobox-Platz. Ein iPad belegt einen Platz ab dem Moment, in dem es mit der Arbeit an einem Event beginnt, bis es dieses Event abschließt. Ein Platz wird frei, wenn das iPad das Event abschließt und der Server dies bestätigt, oder wenn Sie den Platz im Dashboard freigeben. Sie können bei uns weitere Plätze anfragen.

Patifot bietet eine kostenlose Testwoche pro Unternehmen an. Ein zweites Konto desselben Unternehmens erhält keinen zweiten kostenlosen Test. Die Testregeln, die auf der Preisseite zu Beginn Ihres Tests veröffentlicht sind, sind Teil dieser Bedingungen. Am Ende eines Tests wird nichts abgebucht, und die Events stoppen, bis Sie einen Tarif wählen; der Standarddruck funktioniert weiter.

Der Standarddruck ist in jedem Betreiberkonto kostenlos enthalten, unabhängig davon, ob Sie einen Tarif haben. Mit ihm kann ein mit Ihrem Konto verknüpftes iPad ein Foto aufnehmen und es als ein Blatt 10 x 15 cm mit weißem Rand drucken, mit dem festen Layout und dem festen Gästehinweis, die in die App eingebaut sind. Er umfasst kein Event, keinen eigenen Rahmen, Startbildschirm oder eigenes Theme, kein Cloud-Archiv und keine Auslieferung der Fotos: Die Fotos bleiben auf dem iPad und werden nach dem Druck gelöscht, spätestens 24 Stunden nach der Aufnahme (höchstens 7 Tage, wenn ein Druckdatensatz beschädigt ist). Er funktioniert auf einem iPad pro Konto zur selben Zeit. Sie können ihn im Dashboard auf ein anderes iPad übertragen, höchstens einmal alle 7 Tage. Um auf mehreren iPads gleichzeitig zu drucken, wählen Sie einen Tarif oder eröffnen für jedes weitere iPad ein eigenes Konto mit eigener E-Mail-Adresse.

Bevor der Standarddruck starten kann, trägt der Kontoinhaber im Dashboard den Namen und einen Kontakt des Unternehmens ein, das für die Fotos der Gäste verantwortlich ist; die App zeigt beides den Gästen an. Das iPad braucht mindestens alle 72 Stunden eine Netzwerkverbindung, um seine Berechtigung zu erneuern; ohne sie stoppt der Standarddruck bis zur nächsten Verbindung.

Der Standarddruck wird so bereitgestellt, wie er ist, ohne Zusage eines Service-Levels. Wir können ihn mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail ändern, einschränken oder einstellen, und sofort, wenn Sicherheit, Missbrauch oder das Gesetz es erfordern. Wir können ihn für ein Konto sperren, das gegen die Regel zur angemessenen Nutzung in Abschnitt 8 verstößt.

6. Verlängerung und Kündigung

Ein Abonnement verlängert sich am Ende jeder bezahlten Woche oder jedes bezahlten Monats automatisch, bis Sie es kündigen. Sie kündigen im Dashboard. Die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam, und der Dienst bleibt bis dahin verfügbar.

Kann Paddle eine Verlängerungszahlung nicht einziehen, können Sie keine neuen Events veröffentlichen, bis die Zahlung erfolgt ist, und ein bereits laufendes Event wird nicht unterbrochen. Kann Paddle die Zahlung auch nach seinen erneuten Versuchen nicht einziehen, endet Ihr Abonnement und die Events stoppen; der Standarddruck funktioniert weiter.

Paddle ist unser Merchant of Record und wickelt jede Erstattung nach der Erstattungsrichtlinie von Paddle ab, die wir so anwenden, wie Paddle sie veröffentlicht. Siehe unsere Erstattungsrichtlinie.

7. Gästefotos und Datenschutz

Für Gästefotos und zugehörige Gästedaten, die bei einem Event durch den Dienst verarbeitet werden, sind Sie der Verantwortliche und Patifot verarbeitet die Daten in Ihrem Auftrag. Der Auftragsverarbeitungsvertrag, Version 2026-10-17, ist Teil dieser Bedingungen und regelt diese Verarbeitung, auch während eines kostenlosen Tests. Aufbewahrungsfristen und Empfänger sind auch in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie in jedem Land oder Gebiet, in dem Sie den Dienst nutzen, alle Rechte oder Erlaubnisse besitzen, die nötig sind, um die Fotos Ihrer Events sowie hochgeladene Rahmen und andere Inhalte zu nutzen und Patifot zu gestatten, sie zu hosten, zu verarbeiten, zu transformieren und auszuliefern. Sie räumen uns diese Lizenz ausschließlich zur Erbringung des Dienstes ein.

Für Fotos, die mit dem Standarddruck aufgenommen werden, sind Sie der alleinige Verantwortliche. Diese Fotos bleiben auf Ihrem iPad; Patifot erhält, speichert und verarbeitet sie nicht, und der Auftragsverarbeitungsvertrag gilt für sie nicht. Die App zeigt Gästen einen festen Hinweis mit dem Namen und dem Kontakt, die Sie eingetragen haben. Indem Sie den Standarddruck nutzen, machen Sie diesen Hinweis zu Ihrer eigenen Information an die Gäste nach Artikel 13 DSGVO und bestätigen, dass Sie die Fotos auf Grundlage Ihres berechtigten Interesses verarbeiten, dem Gast das gewünschte Foto zu liefern. Brauchen Sie eine andere Rechtsgrundlage, einen anderen Text oder eine andere Sprache, nutzen Sie ein Event im Rahmen eines Tarifs, für das Sie Ihren eigenen Veranstaltertext schreiben.

7A. Optionale KI-Verarbeitung bei Events

Wenn Sie KI für ein Event aktivieren und die erforderliche Weisung im Dashboard aufzeichnen, setzt Patifot OpenAI Ireland Ltd. als Unterauftragsverarbeiter nach dem Standard-DPA von OpenAI ein. Das für KI ausgewählte Foto und die Stilanweisungen werden verarbeitet, um das angeforderte Bild zu erzeugen. Ein OpenAI-Textmodell kann die Stilanweisungen anhand des Textes und des Moderationsgrundes umformulieren; das Foto wird diesem Textmodell nicht übermittelt.

Vor der KI-Verarbeitung wird jedem Gast ein obligatorisches Informationsfenster mit den Auswahlmöglichkeiten „Ich stimme zu“ und „Ich stimme nicht zu“ sowie Zugang zu den vollständigen Informationen angezeigt. „Ich stimme nicht zu“ führt zu Classic, ohne das Foto an OpenAI zu senden. Sie können dieses Fenster nicht deaktivieren. Jede auf einem KI-Foto sichtbare Person muss mindestens 15 Jahre alt sein und die erforderliche Einwilligung erteilt haben. Sie sind als Betreiber und Verantwortlicher dafür verantwortlich, diese Voraussetzungen für alle fotografierten Personen, einschließlich Erwachsener, sicherzustellen. Im Fenster bestätigt der Gast für alle auf dem Foto sichtbaren Personen, dass sie alle zustimmen und mindestens 15 Jahre alt sind. Die Altersvoraussetzung beruht auf dieser Erklärung; der Dienst prüft keine Ausweisdokumente und ermittelt das Alter nicht automatisch. Andernfalls muss Classic verwendet werden.

Das Informationsfenster enthält folgenden Text:

Wenn Sie „Ich stimme zu“ wählen, werden Ihr Foto und der ausgewählte Stil an OpenAI gesendet, um ein KI-generiertes Bild zu erstellen. OpenAI kann sie außerhalb der EU, einschließlich der USA, verarbeiten und bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung und für technisches Caching aufbewahren, länger nur, wenn das Gesetz oder die Sicherheit es erfordert. Das Löschen des Fotos bei Patifot löscht nicht automatisch die Kopie von OpenAI. Mit „Ich stimme zu“ bestätigen Sie, dass alle Personen auf dem Foto zustimmen und mindestens 15 Jahre alt sind. Wenn jemand nicht zustimmt oder unter 15 ist, wählen Sie „Ich stimme nicht zu“: Es wird kein Foto an OpenAI gesendet, und Sie können ein klassisches Foto ohne KI machen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den unten angegebenen Betreiber oder [email protected] widerrufen; ein bereits gesendetes oder gedrucktes Foto kann nicht zurückgeholt werden.

Die KI-Verarbeitung beruht auf der Einwilligung der Gäste nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Annahme dieser Bedingungen und Ihre Event-Weisung stellen keine Einwilligung im Namen der Gäste dar.

Dateien mit KI-Ergebnissen tragen eine maschinenlesbare Kennzeichnung als KI-generiert (IPTC DigitalSourceType „compositeWithTrainedAlgorithmicMedia“). Gedruckte KI-Ergebnisse zeigen standardmäßig ein kleines „AI“-Symbol in einer Ecke. Schaltet der Betreiber dieses Symbol für ein Event aus, ist er als Betreiber im Sinne der KI-Verordnung für alle nach Artikel 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 erforderlichen Offenlegungen verantwortlich.

Der Global-Dienst von OpenAI umfasst weder EU-Datenresidenz noch Zero Data Retention. OpenAI kann Inhalte außerhalb der EU/des EWR verarbeiten und aufbewahren, einschließlich der USA. Das Speicherland eines bestimmten Fotos ist nicht festgestellt. Internationale Übermittlungen und die gesonderten Aufbewahrungsregelungen von OpenAI, einschließlich Standardprotokollen zur Missbrauchsüberwachung für bis zu 30 Tage mit gesetzlichen und sicherheitsbedingten Ausnahmen sowie CSAM-Prüfung ohne veröffentlichte Höchstfrist, sind in Abschnitt 8 des DPA beschrieben. API-Inhalte werden standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet, und Patifot stimmt einer solchen Nutzung nicht zu. Eine Löschung durch Patifot löscht nicht automatisch die Kopien von OpenAI.

Inhaltslizenz

Die Lizenz zur Bereitstellung des Dienstes ersetzt weder die Datenschutzrechte eines Gastes noch die für Werbung oder Veröffentlichung erforderlichen Erlaubnisse.

8. Ihre Pflichten

Sie verpflichten sich:

• den Dienst nur für rechtmäßige Events zu nutzen und die für Sie geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich des Datenschutzrechts und der Regeln der Veranstaltungsorte;
• die Rechtsgrundlage für jeden Zweck der Gästedatenverarbeitung bestimmen und dokumentieren, die in Ihrer Rechtsordnung erforderlichen Informationen bereitstellen, die erforderlichen Erlaubnisse einholen und den Patifot-Hinweis sowie die Start-Aktion an der Fotobox sichtbar halten;
• bei Aktivierung von KI die im DPA geforderte Event-Weisung aufzeichnen, das obligatorische KI-Informationsfenster für Gäste verfügbar halten, sicherstellen, dass jede auf dem Foto sichtbare Person mindestens 15 Jahre alt ist, und die erforderliche Einwilligung jeder Person, einschließlich Erwachsener, einholen; im Fenster bestätigt der Gast für alle Personen auf dem Foto, dass sie alle zustimmen und mindestens 15 Jahre alt sind;
• Classic anbieten, wenn KI abgelehnt wird oder die Alters- oder Einwilligungsvoraussetzungen nicht erfüllt sind, ohne dieses Foto an OpenAI zu senden.
• den Namen und den Kontakt, die den Gästen angezeigt werden, aktuell zu halten und zu betreuen und die Sprache des iPads so einzustellen, dass der Hinweis in einer Sprache erscheint, die Ihre Gäste verstehen, in Frankreich auf Französisch;
• auf die technischen Warnmeldungen, die die App im Servicemenü anzeigt, innerhalb von 7 Tagen zu reagieren;
• den Dienst nicht weiterzuverkaufen, nicht unterzulizenzieren und nicht Dritten zur Verfügung zu stellen, außer indem Sie Fotoboxen für Ihre eigenen Kunden betreiben;
• die App nicht zurückzuentwickeln, den Dienst nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung auf Schwachstellen zu testen und ihn nicht zur Entwicklung eines Konkurrenzprodukts zu nutzen;
• den Standarddruck nur für Ihre eigenen Fotoboxen zu nutzen: keine Konten automatisiert oder massenhaft zu eröffnen, keine Konten für andere Unternehmen anzulegen, um die Grenze von einem iPad zu umgehen, und den Standarddruck nicht weiterzuverkaufen.

9. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich App und Dashboard, gehört Patifot oder seinen Lizenzgebern. Solange Ihr Konto besteht und, für Events, solange Ihr Abonnement oder Ihr Test aktiv ist, räumen wir Ihnen ein beschränktes, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht ein, den Dienst für Ihr Unternehmen zu nutzen. Wenn Sie uns Feedback geben, dürfen wir es frei verwenden.

10. Verfügbarkeit und Support

Vor einem Event benötigt das iPad eine Netzwerkverbindung, um das Event und seine Ausführungsgenehmigung herunterzuladen. Sobald beides vorliegt, können Classic-Aufnahme und Druck ohne Netzwerkverbindung funktionieren, bis diese Genehmigung nach dem Event-Tag abläuft.

KI benötigt eine funktionierende Netzwerkverbindung und Zugang zu den betreffenden Online-Diensten. Die KI-Erzeugung kann fehlschlagen oder das Aussehen einer Person und andere Bilddetails verändern. Ein Rückgriff auf Classic nach dem Senden einer KI-Anfrage macht die Übermittlung an OpenAI nicht rückgängig.

Die Online-Teile des Dienstes können zeitweise nicht verfügbar sein, und wir bieten keine Vereinbarung über ein bestimmtes Serviceniveau an. Patifot leistet technischen Support per E-Mail unter [email protected].

11. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche aus dem Dienst in jedem Zeitraum von 12 Monaten auf die Beträge begrenzt, die Sie in diesem Zeitraum für den Dienst gezahlt haben, einschließlich der über Paddle gezahlten Beträge. Wir haften nicht für indirekte Schäden wie entgangenen Gewinn oder Rufschäden. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach französischem Recht nicht beschränkt werden darf, insbesondere bei grober Fahrlässigkeit, Vorsatz, Tod oder Körperverletzung. Für den Standarddruck und jeden anderen kostenlos bereitgestellten Teil des Dienstes ist unsere Haftung auf die Fälle beschränkt, in denen französisches Recht einen Ausschluss nicht erlaubt.

12. Sperrung und Beendigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden, indem Sie Ihr Abonnement wie in Abschnitt 6 beschrieben kündigen. Wir können Ihr Konto sperren oder schließen, wenn Sie schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstoßen und den Verstoß nicht innerhalb von 15 Tagen nach unserer Mitteilung beheben. Bei rechtswidriger Nutzung, Nichtzahlung oder Sicherheitsmissbrauch können wir sofort handeln. Wird das Konto geschlossen, löschen wir Ihre Daten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Wir löschen ein Konto, das 24 Monate lang nicht genutzt wurde: keine Anmeldung, kein verknüpftes iPad, das den Dienst kontaktiert hat, kein Event und kein aktiver Tarif oder Test. Wir warnen den Inhaber 30 Tage und 7 Tage vorher per E-Mail; eine Anmeldung erhält das Konto. Wir löschen auch eine Registrierung, die nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt wird.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Über eine wesentliche Änderung informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail. Wenn Sie die Änderung nicht akzeptieren, können Sie vorher kündigen. Erstattungen richten sich nach der Erstattungsrichtlinie.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Bevor Sie ein Gericht anrufen, schreiben Sie uns bitte, damit wir versuchen können, die Streitigkeit gütlich beizulegen.

In allen anderen Fällen richtet sich das zuständige Gericht nach den allgemeinen gesetzlichen Regeln.

15. Sprache

Diese Bedingungen gibt es auf Englisch und auf Französisch. Der Vertrag wird in der vom Kunden gewählten Sprache geschlossen, Englisch oder Französisch, und beide Fassungen sind gleichermaßen verbindlich. Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung zur Information; bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

16. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: [email protected], +33 1 84 16 54 39, oder per Post an PATIFOT, 58 rue de Monceau, CS 48756, 75380 Paris Cedex 08, France.